Kalite ve Prosedürler
Ülkemizin yer altı kaynaklarının modern teknolojileri kullanarak, dünyamız ve doğayı koruyarak ülkemiz ekonomisine katkıda bulunmak, ürünlerimizin uluslar arası pazarda en iyi şekilde tanıtarak, Pazar payı ve rekabet gücünü arttırmak, mermer sektöründe lider konumuna gelmek, kalite yönetim sistemi ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi ile çalışanlarımızın çalışma şartlarını iyileştirerek, memnuniyetini en üst seviyeye çıkartmak ve kaliteden ödün vermemek firmamızın ana politikasıdır.
Misyonumuz; mermer sektöründe daha bilinçli üretim yapılmasını desteklemek amacıyla teknolojik yenilikleri takip etmek, müşterilerimizin bugünkü ve yarınki ihtiyaçlarını en ekonomik ve en doğru ürünle karșılamak, ürün kalitelerini ve ürün verimini arttırmak yolu ile sektörü güçlü kılmaktır.
Vizyonumuz; değișen ve gelișen müșteri isteklerini karșılayarak markalarımızı Türkiye’de ve dünyada bir kalite lideri haline getirmektir.
Misyon ve vizyonumuzu gerçekleștirmek için kalite politikamız;
- Sağladığımız ürün ve hizmetlerde; müșteri memnuniyetini en üst düzeyde tutmak, müșteri geri bildirimlerini etkin bir șekilde yönetmek,
- Maliyetleri düșürmek ve karlılığı arttırmak için teknolojik gelișmeleri yakından takip etmek ve uygulamak,
- Tedarikçi ve müșterilerimizle ile kurumsal iletișimde teknolojik imkânları kullanarak hızlı ve etkin çalıșma sistemi olușturmak,
- Uluslararası standartlar düzeyinde sürdürülebilir hizmet vermek için, kurumumuzdaki tüm süreçlerde etkin kalite yönetim sistemleri olușturmak, yürütmek ve “Süreç Yaklașımı” ve “Risk Temelli Düșünce” felsefesinin kullanımını tüm kurum içerisinde teșvik etmek,
- Kalite sistemleri çerçevesinde tüm çalıșanların daha yetkin ve yeteneklerini en üst seviyede kullanabilen kișiler haline gelmeleri için gerekli eğitim ve desteği vermek,
- Tüm faaliyetlerimizi İș Sağlığı ve Güvenliği, Bilgi Güvenliği ve Yolsuzlukla Mücadele Yönetim Sistemleri ile birlikte yöneterek, içinde bulunduğumuz topluma saygılı ve tarım sektöründe kalite açısından örnek bir kuruluș olmak,
- Kalite yönetim sisteminin etkinliğini sürekli denetleyerek ve gerekli görülen iyileștirmeleri gerçekleștirerek uygulanabilir șartları sağlamak ve yürütmek,
- Kaliteden ödün vermeden uygulanabilir ulusal ve uluslararası standartlar ve yasal șartları yerine getirmek ve sürekli iyileștirmeyi amaçlayan bir kalite yönetim sistemi olușturmaktır.
Kișisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Portsan olarak; Özel hayatınızın gizliliğine ve kișisel verileriniz korunmasını önem veriyoruz. Bu amaçla, “Kișisel Veriler- in Korunması Kanunu” hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
Ülkemizde yeni yasalașan Kișisel Verilerin Korunması Kanunu (6698 Sayılı Kanun) kapsamında 7 Ekim 2016 tarihinden itibaren bilgilerinizin Gizlilik Politikası kapsamında ișlenmesinden sorumlu olan Portsan Mermer A.Ș.’ye bașvurabileceğinizi, kendinizle ilgili kișisel veri ișlenip ișlenmediğini öğrenebileceğinizi ve ișlenmișse buna ilișkin bilgi talep edebileceğinizi biliyor muydunuz? Böylelikle kișisel verilerin ișlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilecek, yurt içinde veya yurt dıșında kișisel verilerinizin hangi üçüncü kișilere aktarılabileceğini bilebilecek, eksik veya yanlıș ișlenen kișisel verilerinizin düzeltilmesini, ișlemeyi gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kișisel veril- erinizin silinmesini veya yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteyebileceksiniz. Bu șekilde yapılan düzeltme, yok etme ve silme ișlemlerinin; kișisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kișilere bildirilm- esini de talep edebilirsiniz. İșlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme hakkınız ve kișisel verilerin kanuna aykırı olarak ișlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme hakkınız artık 6698 Sayılı Kanun ile korunuyor.
Bilgilerinizin gizliliğini ve güvenliğini korumayı her zaman öncelikli amaçlarından biri olarak kabul eden Portsan Mermer A.Ș. bünyesinde, 7 Ekim 2016 tarihi itibarıyla yukarıda bilgisi verilen haklarınızı kullanabileceğiniz çözüm ve destek mekanizmalarını siz değerli kullanıcı ve üyelerimize ayrıca duyuracağız. Gizlilik konusunda daha fazla bilgi almak istediğiniz takdirde, sizlere yardımcı olmaya hazırız.
Kișisel Verilerinizin ișlenmesi ile ilgili talep ve șikâyetlerinizi, portsan@portsan.com adresinden, șirketimizin +90 248 317 13 00 numaralı telefonundan bildirebilirsiniz.
Firmamız iş Sağlığı ve Güvenliğini üst seviyede tutarak güvenli ve sağlıklı çalışma ortamları sağlayıp, olası kazaların önüne geçebilmek ve iş Sağlığı ve Güvenliği konusunda bilinçli çalışan topluluğu oluşturmak için;
■ Yasal mevzuat ve Şartlara uyarak, ekip ruhu içerisinde insan sağlığını korumak, kapsamımızda belirtilen üretim ve hizmetler konusunda riskleri belirleyip kontrol altına almak, alınacak eğitimler ile İş Sağlığı ve Güvenliği şartlarında sürekli iyileştirmeler yaparak minimum risklerle çalışmak,
■ İşçi sağlığı ve iş güvenliğini en üst düzeyde değerlendirerek sıfır iş kazası ile faaliyetlerimizi yürütmek,
■ Çalışanlarımızın ve faaliyetlerimizden etkilenecek insanların sağlığına gelebilecek olumsuz etkileri önlemek, kendimizin ve diğer şahısların mal ve mülkiyetine gelebilecek kaza, hasar ve tehlikeleri daha başlangıç aşamasında kontrol etmek için gerekli her türlü korumayı sağlamak,
■ Kurulan sistemin ve alınan önlemlerin kalıcılığını, korunmasını ve sürekliliğini temin etmek, sistemin yeterli ve etkin biçimde uygulanmasını sağlamak amacıyla, iç tetkikler ile performans ölçmek ve üst yönetimce gözden geçirilmesini sağlamak, sürekli iyileştirmeyi gerçekleştirmek için amaç ve hedefleri belirlemek, bu amaç ve hedefler doğrultusunda iş Sağlığı ve Güvenliği yönetim programlarını
oluşturmak, kişilerin yetki ve sorumluluklarını belirlemek, Eğitim, Bilgilendirme, Denetleme çalışmaları ile sürekliliğini sağlamak, tedarikçilerimizin de TS 150 45001 :2018 iş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Standardına uygun çalışma yapmalarını temin etmek,
■ Bu doğrultuda çalışanlarımızın iş sağlığı güvenliği bilincini geliştirerek, İSG yönetim sistemi anlayışını yaşam felsefesi haline getirmek,
■ Her yeni tedarikçiyi, çalışan sağlığı ve iş güvenliği yönünden bilgilendirmek,
■ Şirketimize gelen ziyaretçilerin, stajyerlerin, taşeron firmalarının iş sağlığı ve güvenliği konusunda bilgilendirilmesi ve bunun uygulanmasını sağlamak,
■ Yasal yükümlülüklerimize, yürürlükteki İSG mevzuatlarına şartlarına uymak,
■ Yönetim anlayışını, sürekli gelişme felsefesini, yöntemlerini ve sistemlerini tüm süreçlerde yönetim sistemine uygun hale getirmek ve etkinliğini sürekli iyileştirmek, tüm personele özümsetmek ve bu doğrultuda pazar payını, karlılığını, rekabet gücünü arttırmak,
■ Yönetim sistemimizi sürekli geliştirmek ve iyileştirmektir.
- AMAÇ:
Bu politika belgesiyle Portsan Mermer A.Ș. kurumsal sosyal sorumluluk ilkelerimizi ve konunun șirketimiz için önemini ve önceliğini vurgular.
- KAPSAM:
Portsan Mermer A.Ș. sahip olduğu tevazu, insana saygı ve halka yakınlık öz değerlerinin bir parçası olarak tüm faaliyetlerinde sosyal sorumluluk bilinciyle hareket etmeyi yönetim anlayıșının temel ve değișmez unsurlarından biri olarak kabul eder. Bu çerçevede Portsan Mermer A.Ș.’nın tüm faaliyetlerinin ekonomik, sosyal ve çevresel etkilerini sorumluluk anlayıșı içinde yönetmelerini ve toplumu geliștirmeyi öncelikli olarak gündemlerinde tutmalarını bekleriz. Sosyal sorumluluk anlayıșımızın kapsamını iș faaliyetlerimiz ve onların etkileriyle sınırlı görmeyiz. Sosyal sorumluluk anlayıșımızı ve bu konudaki önceliklerimizi toplum ve çevre için en iyi olanı dikkate alarak belirleriz. Demokrasinin, insan haklarının ve çevrenin korunmasına yönelik faaliyetlerde öncü rol almaya özen gösteririz.
- UYGULAMA:
Portsan Mermer A.Ș. olarak Kurumsal Sosyal Sorumluluk İlkeleri çerçevesinde hazırlayıp uyguladığımız Etik İlke ve Davranıș Kuralları Prosedürü, iș yapıș șeklimizde bize rehber olur.
Sosyal sorumluluk uygulamalarımızda esas aldığımız temel ilkelerimiz șunlardır:
Kurum içinde çalıșanlar arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, siyasi düșünce, inanç, din, mezhep, yaș, fiziksel engel ve benzeri nedenler ile ayrımcılık yapılmasını kabul etmeyiz.
İșbirliğini destekleyici, pozitif ve uyumlu bir çalıșma ortamı yaratıp çatıșma ortamlarını önleyerek farklı inanç, düșünce ve görüșe sahip kișilerin uyumlu bir biçimde çalıșmalarını sağlarız.
Çalıșanlarımızın kaliteli ve bașarılı bir yașam sürmelerinde en önemli faktör olan “sağlıklarının korunmasına” katkıda bulunmak amacıyla sağlıklı yașam programları uygularız.
- Portsan Mermer A.Ș. olarak tüm çalıșanlarımızın insan onuruna uygun çalıșma koșullarında, sağlıklı ve güvenli bir ortamda çalıșma hakkı olduğuna inanırız. Çalıșanlarımız bizim en değerli varlığımızdır ve çalıșanlarımızın güvenliğini sağlamak ve korumak en öncelikli iș hedefimizdir.
- Șirketlerimizden yasal yükümlülüklerin ötesinde en iyi çevresel çözümleri uygulamaları ve çevre dostu teknolojilerin gelișmesine ve yayılmasına yardımcı olacak ve çevre bilincini artıracak her türlü girișime destek sağlamalarını bekleriz. Portsan Mermer A.Ș.. olarak, faaliyet göstermekte olduğumuz tüm coğrafyalarda topluma karșı sosyal ve çevresel sorumluluklarımızı; hissedarlarımız, çalıșanlarımız, kamu, sivil toplum kurulușları ve diğer paydașlarımız ile uyumlu bir ișbirliği içinde yerine getirmeye özen gösteririz.
- İnsan kaynaklarımızın, sürdürülebilir büyümenin en önemli unsuru olduğuna inanırız. Çalıșanlarımızın özlük haklarının tam ve doğru biçimde kullanılmasını sağlarız. Çalıșanlara dürüst ve adil yaklașır, ayrımcı olmayan, güvenli ve sağlıklı bir çalıșma ortamı taahhüt ederiz. Çalıșanlarımızın bireysel gelișimi için gerekli çabayı gösterir, iș hayatı ile özel hayat arasındaki dengeyi gözetiriz.
- Her türlü faaliyetimizden doğabilecek çevresel etkileri sorumluluk bilinciyle yönetiriz. Tüm șirketlerimiz faaliyet alanlarına uygun düzeyde faaliyetlerinin çevresel etkilerini en az noktaya indirecek her türlü iyileștirme ve geliștirme çalıșmalarını belirlemek ve uygulamak ile yükümlüdür.
- Portsan Mermer A.Ș. olarak, kurumsal sosyal sorumluluk ilkesi çerçevesinde toplumumuzun gelișimi için çaba gösteririz. Çalıșanlarımızı, sosyal sorumluluk bilinciyle yer alacakları uygun sosyal ve toplumsal faaliyetlere gönüllü olmaları konusunda destekleriz.
- Tedarikçilerimiz bașta olmak üzere tüm iș ortaklarımızın, sosyal sorumluluk alanında Portsan Mermer A.Ș.. standartlarında hareket etmelerinin sağlanmasına yönelik yaklașımlar geliștirmeye ve bu yaklașımların uygulanmasına özen gösteririz.
- Türkiye’nin ve faaliyet gösterdiğimiz ülkelerin gelenek ve kültürlerine duyarlı davranır, tüm yasal düzenlemelere uygun hareket ederiz.
- Șirketlerimizi, uluslararası standartlara uyum sağlayarak uygulamalarını sertifikalaștırmaları konu- sunda teșvik ederiz.
Bu politika belgesinde yer alan tüm ilkeler gerekli düzenlemeler ile uygulamaya aktarılır ve uygulamaların düzeyi ilgili birimlerce denetlenir. Șirketlerin sosyal sorumluluk uygulamalarında gösterecekleri bașarıyı, șirket performanslarının değerlenmesinde önemli bir kriter olarak dikkate alırız. Portsan Mermer A.Ș. olarak gerçekleștirdiğimiz kurumsal sosyal sorumluluk aktivitelerini yıllık faaliyet raporu ve web sitemiz aracılığıyla kamuoyu ile paylașırız.
Șirketimizin genelinde kurumsal sosyal sorumluluk uygulamalarından bașta Șirket Yönetim Kurulu Bașkanı olmak üzere tüm yöneticilerimiz ve çalıșanlarımız sorumludur.
Bu politika belgesi, Portsan Mermer A.Ș.’nın daha iyi bir dünya ve gelecek için üzerine düșen her türlü sorumluluğu yerine getireceğinin açık bir taahhüdünü, tüm çalıșanlarımızla, hissedarlarımızla ve diğer tüm paydașlarımızla paylașmak üzere hazırlanmıștır.
Portsan, 4857 sayılı iş kanunu ve birlikte çalıştığı uluslararası firmaların kabul ettiği ILO standartlarına göre tüm çalışanlarına, eğitimler vererek zorla çalıştırmayı önleme konusunda bilinçlendirmeyi politika olarak kabul etmiştir.
Çalışan bir personel işverenle arasında kendisinin rızasıyla kurulan iş sözleşmesi gereği ücret karşılığı görev tanımında belirtilen işi yapmakla yükümlüdür. KBS, çalışan kişinin rızası dışında fazla mesai veya iş sözleşmesi dışında bir işte çalışma yaptırmamayı taahhüt eder.
Portsan, çalışma esasları gönüllülük esasında dayanır. Çalışanın işi bırakması durumunda herhangi bir güvenlik sebebi dışında şirket buna engel olamaz veya erteleyemez. Çalışanımızın her türlü bilgisi korunur ve yasaların belirttiği ölçüde saklı tutulur.
Bu politika Portsan’nın tüm çalışanlarını kapsamaktadır
- Şirketimiz, zorla işçi çalıştırmanın, hapishanede çalışma, çıraklık sözleşmesi, borca karşılık işgücü, askeri işçi veya köle işgücü ve her türlü insan ticareti dahil olmak üzere, tüm şekilleri yasaklar.
- Çocuk ve Genç İşçilerin Çalıştırılma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik kapsamında; Üretimin herhangi bir kademesinde, çocuk işçi çalıştırıldığında, çocuklardan kesinlikle bir menfaat sağlanmayacaktır. Çocuk ve/veya genç işçilerin maddi ve manevi hakları eksiksiz korunacak ve desteklenecektir. Çalışanın yasal olarak çocuk sayılmayacak yaşına kadar, finansal olarak desteklenip, okula gitmesi sağlanacaktır. Çalışan genç işçiler ancak; okul saatleri dışında çalıştırılacaktır.
- Şirketimiz, hiçbir çalışanını, hiçbir konuda baskı altında ve borca dayalı çalıştırmaz, tüm çalışanlarını, eşit şartlar altında, kendi rızaları ile uygun pozisyonlarda istihdam etmeyi taahhüt eder. İstihdam tamamen yasal şartlara uygun olarak yapılır.
- İş akdinin sona erdirilmesinde, işveren ve çalışan için, İş Kanunu’nda tanımlanmış olan şartları yerine getirir.
- Hapishaneye iş verilip mahkûmlara iş yaptırılamaz.
- İşe girecek işçiye herhangi bir işe alım gideri yüklenemez.
- Çalışan ücretleri tatil dönüşlerine bırakılarak, alıkonulamaz, geciktirilemez.
PORTSAN MERMER; Uluslarası Çalışma Örgütü (ILO) standartları, 4857 sayılı iş kanunu ve tedarikçisi olduğumuz uluslararası markaların sosyal uygunluk kurallarında belirtilen ‘Çalışılabilecek en küçük yaş’ sınırını en katı şartı baz alarak uymayı kabul ve taahhüt eder.
Amacımız; Tüm çalışanlarımız için insana yaraşır bir çalışma ortamı sağlamaktır. Bu bağlamda çocuk işgücünün istismarına yönelik her türlü faaliyet firmamız tarafından yasaklanmıştır. Firmamız, çocuk işgücü kullanımının; çocukların fiziksel ve ruhsal gelişimine zarar verdiğini ve bu durumun onların eğitim haklarının ellerinden alınması anlamına geldiğini bilmektir.
Tanım: Çocuk işciliğinin yaş sınırı iş kanunu, uluslararası markalar ve sözleşmelerle farklılık gösterse de, PORTSAN MERMER olarak çocuk işçiliği yaş sınırını 16 yaşını doldurmuş olup 17 yaşından en az bir gün almak olarak tanımlamaktayız.
Kapsam
Politikamız; işletmeye alınacak süresi belirli veya belirsiz iş sözleşmeli, stajer öğrenci, çırak, parça başı veya yevmiye usulü vb. ile çalışan; kısacası işletme içinde fiili olarak bulunan herkesi kapsamaktadır.
Sorumluluk ve Dağıtım
Bu prosedürün hazırlanması, güncellenmesi ve ilgili birimlere/ kişilere iletilmesi sorumluluğu,Fabrika müdüründedir. PORTSAN MERMER çalışanları bu politika ve ilgili prosedürlere personel panolarını takip ederek ulaşabileceklerdir.
KURUMSAL EŞİTLİK POLİTİKASI
PORTSAN MERMER; kurumsal yaşantısı ve iş ilişkilerinde çalışma arkadaşlarının insan haklarını gözetme ve aralarında cinsiyet, yaş, inanç vb. sebeplerle ayrımcılık yapmama ilkesini esas alır. Kadın ve erkeklerin davranış ve fırsatlarda eşit olacağını garanti eder. Kadın ve erkekler arasındaki kaynak ve fırsatlara erişimde toplum ve şirket dahilinde gözlemlenen eşitsizlikleri ortadan kaldırmak için aktif çalışmalar yürütür.
Şirket, iş yaşamında toplumsal cinsiyet eşitliğinin gerçekleştirilmesi ve kadınların ekonomik güçlenmesi konusunda başta Birleşmiş Milletler Kadına Karşı Her Türlü Ayrımcılığın Önlenmesi Sözleşmesi (CEDAW) olmak üzere, Türkiye’nin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler, şirketin imzacısı olduğu Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi (UNGC) ve Kadının Güçlenmesi Prensipleri (WEPs), BM Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları (UND SDGs) ve ulusal mevzuatın öngördüğü hedef, ilke ve düzenlemeleri rehber edinir. Bu kapsamda, şirketin kültür ve pratiklerinin öncelikle aşağıdaki eşitlik hedefleri dahilinde sürekli geliştirilmesi için çaba sarf eder. Aşağıda ifade edilen, ilgili hedeflerin iş dünyası ve toplum genelinde savunuculuğunu yapmayı taahhüt eder:
• Her türlü ayrımcı yaklaşımdan uzak, yetkinliğe dayalı ücret politikası uygulamasının adil ve etkili şekilde sürdürülmesi,
• İşe alma, iş ilişkileri kurma, performans değerlendirme, eğitim ve terfi gibi İnsan Kaynakları uygulamalarını içeren
tüm süreçlerde ayrımcılık yasağının etkili şekilde uygulanması,
• Kadın çalışanların orta ve üst düzey yönetimdeki karar alıcı pozisyonlarda yer almasının desteklenmesi,
• İş-yaşam dengesinin sağlanması ve çocuk bakımını da kapsamak üzere hane içi ücretsiz iş yükünün kadın ve
erkekler arasında eşit paylaşılmasının ve ilgili babalık gibi olumlu yaklaşımların desteklenmesi,
• Doğum sonrasında kadın çalışanların işe dönüşlerinin desteklenmesi ve kariyer gelişimlerindeki olası kayıpların
önüne geçilmesi,
• Kadınların geleneksel olarak erkeklerin yoğun olduğu iş, meslek ve sektörlerde temsili ve erkeklerin kadınların
geleneksel olarak yoğun olduğu iş, meslek ve sektörlerde daha fazla yer alması yönünde çalışmalar yapılması,
• İş yerinde her türlü cinsel dokunulmazlığın ihlali ve şiddetin önlenmesi,
• Şirket içinde ve dışında cinsiyetçilikten uzak ve eşitsizliklerin dönüşümüne katkıda bulunan
• söylemin kullanılması,
• İş ortamının ve mekanının kadın ve erkeklerin eşitlikçi biçimde varlık göstermesine uygun biçimde
• tasarlanması ve yeni uygulamalarda cinsiyet eşitliği perspektifinin göz önünde bulundurulması.
İşbu politika belgesine ek olarak, PORTSAN MERMER, eşitlik doğrultusunda sürekli gelişim hedefiyle şirket bünyesinde cinsiyet dengesi ve çeşitlilik ilkelerine uygun kalmak için, her yıl yenilenen Eşitlik Eylem Planları geliştirilip uygulanmasına karar verilmiştir.